Pada kesempatan itu, Ketua DPD RI didampingi Senator asal Jawa Timur di antaranya Ahmad Nawardi, Evi Zainal Abidin dan Adilla Azis. Hadir pula Sekjen DPD RI, Rahman Hadi, Kepala Biro Umum, Empi Muslion, Kepala Kantor DPD RI Jatim, Andika Prima Sari dan Staf Ahli Ketua DPD RI, Baso Juherman serta Zaldy Pahlevy.
Sementara Gubernur Jatim didampingi Pj Sekda, Wahid Wahyudi, Kepala BPKAD, Bobby Soemiarsono, Kepala BAPPEDA, Mohammad Yasin, Kepala Biro Hukum, Lilik Pudjiastuti, Kepala Biro Administrasi Pemerintahan dan Otonomi Daerah, Jempin Marbun, Kepala Bakesbangpol R, Heru Wahono Santoso dan Kepala Dishub, Nyono.
LaNyalla menjelaskan, pertama kali ia menyampaikan perihal gedung DPD RI Jatim secara lisan kepada Khofifah saat ia berkunjung ke Kantor Gubernur Jatim pada 1 November 2019. Setelah itu, DPD RI menindaklanjuti dengan mengirim surat kepada Khofifah.
