Peserta sendiri jangan lupa mengirimkan salinan/scan kartu pers, scan KTP, dan nomor telepon. Karya jurnalistik dikirim melalui alamat email : lombajurnalistikpwijabar@gmail.com
Teknisnya, setiap peserta jangan lupa mencantumkan kategori tulisan dengan huruf KAPITAL dalam subjek email diikuti nama lengkap, nama media, tanggal dimuat. (Contoh : BERITA, Pulan, transjabar.com, Dimuat 21 Februari 2023). Untuk informasi lebih lanjut atau narahubung koordinator lomba Ghiok Riswoto (081222155500) Jejep Falahul Alam (085221599942).
Dewan juri sendiri berasal dari kalangan profesional yakni Ketua PWI Jawa Barat, Praktisi Pers, Akademisi dan Ahli Pers.
Pemenang lomba sendiri akan diumumkan bersamaan dengan puncak peringatan Hari Pers Nasional (HPN) PWI Jawa Barat, Mei 2023 di Kabupaten Karawang dan akun instagram @pwijawabarat.
