Salah satu persyaratan yang wajib dilaksanakan adalah, Musprov Takwondo Indonesia harus diikuti oleh para Ketua Pengurus Kabupaten/Kota (Pengkab/ Pengkot) Taekwondo Indonesia sebagai pemegang mandat suara di tiap Kabupaten/Kota.
Musprov harus dihadiri oleh perwakilan KONI daerah sebagai organisasi induk olahraga di daerah dan perwakilan dari Pengurus Besar Taekwondo Indonesia (PBTI). Selain itu, Musyawarah Provinsi juga harus dihadiri oleh peninjau yang keberadaannya juga menjadi bagian penting dari rangkaian pelaksanaan Musprov Taekwondo ini.
Maka, untuk memastikan terpenuhinya ketentuan dan persyaratan tersebut, sebelum rangkaian acara Musprov dilaksanakan, Saya perlu menegaskan dan memastikan terlebih dahulu kepada panitia pelaksana apakah peserta dan undangan serta yang utama para pemegang mandat suara dalam Musprov kali ini sudah seluruhnya hadir atau belum.