Konferensi tahunan tersebut dihadiri secara luring oleh 13 negara, yaitu Australia, India, Maldives, Saudi Arabia, Somalia, United Kingdom, Thailand, Bangladesh, France, Indonesia, Seychelles, Sri Lanka, dan United States, serta lima negara yang mengikuti secara daring, serta melibatkan sejumlah organisasi internasional dan mitra industri, antara lain International Hydrographic Organization, GEBCO, PRIMAR, Kongsberg Maritime, Teledyne Marine, CARIS, dan IC-ENC.
Konferensi dibuka oleh Chair NIOHC Rear Admiral Muhamad Musa, Direktur IHO John Nyberg, dan Kepala Staf Angkatan Laut Bangladesh Admiral M. Nazmul Hassan. Dalam sambutannya, para pemimpin menekankan pentingnya kerja sama regional dalam menghadapi tantangan navigasi di kawasan Samudra Hindia Utara, yang merupakan jalur strategis perdagangan dunia dan memiliki karakteristik oseanografi yang kompleks.
