FISIP UHAMKA telah berkumpul lebih awal untuk mempersiapkan seluruh teknis acara, mulai dari meja registrasi, logistik workshop, hingga susunan acara yang terstruktur. Pada pukul 08.30 WIB, suasana ruangan mulai hidup.
Muhammad Rakha Widyadhana, selaku Ketua Pelaksana, menyampaikan sambutan dan rasa terima kasih kepada pihak SMKN 61 Jakarta atas kepercayaannya dalam kolaborasi ini. Ia menegaskan bahwa, kegiatan ini tidak sekadar sesi belajar teori, tetapi sebuah pengalaman praktik nyata yang bisa menjadi bekal masa depan para peserta.
Acara tersebut kemudian dibuka secara resmi oleh dosen pengampu mata kuliah Manajemen, Event, Dr. Nurlina Rahman, S.Pd, M.Si, yang turut hadir dan memberikan semangat kepada seluruh peserta dan panitia.
Sesi ramah tamah yang dipandu MC Andhika Ramadhan Kusuma berlangsung seru dan
mencairkan suasana.